Leietager skal ivareta HMS og internkontroll for sin virksomhet og sine leide arealer. Ved dette så gjelder regelmessig egenkontroll, risikoanalyser og brannvernopplæring.
Eier skal ivareta en overordnet HMS og internkontroll ved eiendommen. Ved dette så gjelder regelmessig egenkontroll av fellesarealer, utvendige områder og felles tekniske installasjoner, samt at det føres tilsyn med at leietaker utfører sine plikter.
Bygninger og faste installasjoner skal holdes funksjonsdyktige og være vedlikeholdt i samsvar med de forskriftskrav og de forutsetninger som gjelder.
Leietakers lokaler, fellesarealer og tilhørende installasjoner må benyttes på en slik måte at ikke brann oppstår og slik at ikke brannsikkerheten forringes.
Det skal foreligge avtaler med sakkyndig virksomhet om regelmessig kontroll og vedlikehold av viktige bygg- og branntekniske installasjoner.
Feil og avvik ved branntekniske installasjoner og ved forhold med betydning for brann- og rømningssikkerhet, skal straks utbedres eller rapporteres til eier.
Eier ivaretar ansvaret for brannvernledelse ved eiendommen. Dette inkluderer å ajourholde en brannverndokumentasjon som viser at lover og forskrifter innen brannvern ivaretas. Leietakerne skal gis tilgang til relevante deler av denne.
Det skal være etablert grunnleggende rutiner og instrukser som ivaretar sikkerheten for personer, dyr, miljø og materielle verdier ved eiendommen.
Leietager har selv ansvar for at eiendommens rutiner og instrukser etterfølges, og de må selv vurdere behov av tilleggsinstrukser der dette viser seg nødvendig ut ifra risikoanalyser og driftsforhold i virksomheten.
Eier skal gjennomføre en felles forebyggende aktivitet i form av brannvernopplæring eller brannøvelse minst to ganger i året.
Leietager har selv ansvar for at alle ansatte får nødvendig brannvernopplæring og øvelse, dette kan innebære behov for hyppigere aktiviteter/øvelser enn eiers årlige tiltak. Brannvernopplæring og deltakelse ved øvelse skal dokumenteres.
Eier skal alltid varsles i god tid før håndverkere benyttes i bygget.
DET SKAL ALLTID UTARBEIDES SIKKER JOBBANALYSE(SJA) FØR ARBEIDER PÅBEGYNNES.
Leietaker skal gjennomføre regelmessig (årlig- eller årlig revidert) risikoanalyse relatert til egne driftsforhold, og med utarbeidelse av tilhørende handlingsplan.
Dersom det oppstår situasjoner som gir en høyere risiko i forhold til ordinære driftsforhold, skal partene gjensidig varsles slik at det i fellesskap kan iverksettes kompenserende sikringstiltak.
Ved utførelse av varme arbeider skal det først innhentes arbeidstillatelse fra gårdeier.
Brannvernleder skal på henvendelse gi leietakerne råd og bistand innen forebyggende brannvern og brannsikkerhet ved eiendommen.
Eier skal regelmessig gjennomføre en overordnet risikoanalyse for eiendommen, som inkluderer en vurdering av leietakernes risikoanalyser, samt felles arealer og installasjoner.